個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて（賃貸借契約）

当社は、今後、お客様との不動産取引に関し、下記書類を必要に応じてご提出していただくことになります。
下記書類に記載されたお客様の個人情報は、下記一覧表のとおり利用するほか、次の目的で利用致します。
１．不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること、賃貸借契約（連帯保証契約を含む）、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
２．不動産の賃貸借、媒介、管理に関する情報を提供すること。
３．1・2の目的を達するに必要な範囲で、契約の相手方及び貸し希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体･広告会社、融資に関わる金融機関、登記に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理会社、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
　　なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件について契約される場合には、個人情報を次のとおり利用致します。
(1) 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
(2) 指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、貸主様･借主様の氏名を含まず、物件の概要･契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供するなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
② 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
③　ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
４．上記1及び２の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
５．お客様からのお問い合わせに応じるため及び４の目的を達成するために必要に応じて保管すること
６．宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
７．不動産の賃貸借等に関する価格査定をおこなうこと
　なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、他の物件の価格査定に際し「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
① 提供される情報は、貸主様･借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要･成約価格などの項目です。
② 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
８．市場動向分析を行うこと